CUENTAS DE ACTIVO

CAJA

Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. 

Se carga: se abona: 
-Del valor de la existencia en efectivo - del valor del dinero efectivo que egrese de caja

BANCOS

Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias. 
Se carga: 
-del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques . 
- del valor de depósitos en cuenta de cheques. 
-Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques. 
Se abona: 
-del valor de cheques expendidos a cargo de los distintos bancos 
-Del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas ect. 

MERCADERIAS

Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el término se aplica a bienes económicos. Es importante señalar que el concepto mercancía no se refiere sólo a aquello que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un año (esto sería recibir un préstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuación (efectuar un pago).

CLIENTES

Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. 
Se carga: 
- Del valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro. 
- Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a crédito 
- Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora de sus cuentas. 

Se abona: 
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por clientes 
- Del valor de las mercancías devueltas por los clientes 
- Del valor de las rebajas concedidas a los clientes 
- Del valor de las cuentas que se consideren incobrables 
- Del valor de su saldo , para saldarla 

DEUDORES

Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías. 
Se carga: 
- Del valor de las cantidades que nos deben terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercancías.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior , nos queden a deber terceras personas . 
- Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas. 

Se abona: 
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por los deudores. 
- Del valor de los descuentos concedidos a los deudores . 
- Del valor de las cuentas que consideren incobrables. 
- Del valor de su saldo para saldarla 

DOCUMENTOS POR COBRAR

 Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. 
Se carga: 
- Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro 
- Del valor nominal de los documentos recibidos , suscritos o endosados a favor del comerciante. 

Se abona: 
- Del valor nominal de los documentos cobrados , endosados o cancelados por el comerciante. 
- Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables. 
- Del valor de su saldo para saldarla.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. 

MOBILIARIO Y EQUIPO

Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc. 
Se carga: 
- Del precio de costo de los muebles y enseres existentes 
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran. 

Se abona: 
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se vendan 
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles 
- Del valor de su saldo para saldarla 
• De Equipo de Computo: Refleja la parte del costo de los equipos de cómputo que se ha consumido del costo original de los mismos. 

VEHICULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios. 

EDIFICIOS

Representan las casas que son propiedad del comerciante. 
Se carga: 
- Del precio de costo de los edificios existentes 
- Del precio de costo de los edificios que se adquieran. 
- Del precio del costo de las construcciones de los edificios que se hagan. 
- Del precio de costo de las adiciones o mejoras que se hagan 
Se abona: 
- Del precio de costo de los edificios que se vendan 
- Del importe de su saldo para saldarla. 

CUENTAS DE PASIVO

PROVEEDORES

Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. 
Se carga: 
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los proveedores. 
- Del valor de las mercancías devueltas a los proveedores. 
- Del importe de su saldo, para saldarla. 
Se abona: 
- Del importe de las compras de mercancías a crédito, pendientes de pago. 
- Del valor de las compras de mercancías efectuadas a crédito. 
- Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el pago. 

ACREEDORES

Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía.
Se carga: 
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los acreedores. 
- Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores. 
- Del valor de su saldo, para saldarla. 
Se abona: 
- Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de mercancías, se deban a terceras personas. 
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, se quedan a deber a terceras personas. 
- Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora de pago. 

DOCUMENTOS POR PAGAR

Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. 
Se carga: 
-del valor nominal de los documentos que se paguen. 
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen. 
- del valor de su saldo para saldarla. 
Se abona: 
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago. 
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante. 

HIPOTECAS

Conocidas también como (acreedores hipotecarios), representa el valor de las escrituras de bienes inmuebles depositadas a terceras personas por adeudos que la empresa tiene obligación de pagar.

Aumenta cuando se reciben préstamos garantizados con escrituras de bienes inmuebles.

Disminuye cuando se pagan parcial o totalmente los préstamos hipotecarios.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Alquileres cobrados por la empresa que corresponden a ejercicios siguientes.

Figurará en el pasivo corriente del balance.

COMISIONES COBRADAS ANTICIPADAS

Es una cuenta patrimonial del pasivo. Es cuando pagamos una comisión que supera la fecha de cierre de nuestro libro mayor. Ej: Pagamos comisiones de 01/01/2013 al 31/08/2013 y nuestro libro cierra el 31/05/13. Lo meses que pagamos de fecha posterior a nuestro cierre de libro ( 3 meses ) son los que pagamos por adelantado.

CAPITAL CONTABLE

Capital Social: Registra las acciones ordinarias y representan el capital de los verdaderos dueños de sociedad; pues son las que tienen poder deliberante. El capital social de una compañía anónima se divide en parte alícuota, llamadas acciones; las cuales han de ser todas de igual valor y darán a sus dueños o accionistas iguales derechos, a menos que los estatutos sociales dispongan otra cosa; en esta cuenta deberá registrase la nómina de los propietarios de las acciones nominativas. 

Se carga: 
- Del valor de los retiros de capital que haga el propietario 
- Del valor de la perdida neta 
- Del saldo deudor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario 
- Del valor de su saldo para saldarla. 

Se abona: 
- Del valor de la diferencia entre el activo y pasivo. 
- Del valor de las nuevas aportaciones de capital que haga el propietario. 
- Del valor de la utilidad neta. 
- Del saldo acreedor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario. 

CUENTAS DE PÉRDIDA

COMPRAS

Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de contado o crédito.

SUELDOS PAGADOS

Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la empresa.

PUBLICIDAD

Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de publicidad, canales de televisión, radios y otros.

INTERESES PAGADOS

Desembolsos efectuados por algún motivo. Por ejemplo: interés sobre un préstamo bancario.

DEPRECIACIONES

Desgaste físico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos.

GASTOS GENERALES

Comprenden los gastos de menor cuantía y que no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, teléfono y otros.

CUENTAS DE GANANCIA

. GANANCIA

Son aquellas cuentas que representan el incremento de los bienes de la empresa. Disminuyen con los cargos y aumentan por los abonos, al igual que el tratamiento utilizado en las cuentas de pasivo.

* Principales cuentas de ganancia:

Ventas

Intereses ganados

Descuentos obtenidos

Recuperación de gastos

Sin embargo, existen también otro tipo de cuenta más: Cuenta mixta. La particularidad del tratamiento de ésta es que puede tener tanto saldo deudor como acreedor.

* Principales ejemplos de cuentas mixtas:

Cuenta particular o personal (Aportes o retiros del dueño o socio)

Intereses y descuentos (Pagados o percibidos)

Comisiones (Pagadas y percibidas)

INGRESO:importe con que terceros remuneran a la empresa por la venta o entrega de bienes y por la prestación de

Ejemplo: Son ingresos el arrendamiento de una máquina propiedad de la empresa, los intereses zado material, etc.obtenido por esa venta.tas cuentas presentarán saldo acreedor.

. .-

Ejemplo: En un ejercicio las compras de materias primas ascendieron a 2.000 pts. y las nóminasta de Pérdidas y Ganancias (beneficio o pérdida).

ALQUILERES COBRADOS

Comprende los ingresos por los motivos mencionados.

VENTAS

Registra el valor de las mercaderías vendidas en el periodo.

INTERESES COBRADOS

Comprende los ingresos

CUENTAS DE PATRIMONIO

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL

Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

SUPERÁVIT

El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.

El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto están sujetas a serlo.

RESERVAS

Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser:

Reservas Legales

Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva.

Reservas Estatutarias

Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad.

Reservas Voluntarias

Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines.

·         Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas.

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.

PÉRDIDA

Son aquellas que representan la disminución del capital, pero que no lo varían. Éstos, generalmente, no se recuperan. La semejanza con las cuentas de activo son que tienen el mismo tratamiento de cuentas, es decir, aumentan con los cargos o débitos y disminuyen con los abonos o créditos.

CUENTAS PERDIDAS

1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, teléfono y otros.
2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administración de la empresa, tales como: viáticos, honorarios y otros.
3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas, tales como: fletes viáticos y otros.
4. Compras: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de contado o crédito.
5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderías, tales como: acarreos (seguros y otros).
6. Devolución y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las mercaderías vendidas al contado a crédito.
7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de publicidad, canales de televisión, radios y otros.
8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes (afiches y otros).
9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la empresa.
10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectúan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.

GASTOS DE VENTAS

Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa.

Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.

EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.

No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos; Ganancia en Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.